Begleitung der Launchvorbereitungen und Umsetzung eines neuen, integrierten Werbeauftritts für ein Handelsunternehmen

Ausgangslage

• Neue Werbeagentur mit einer hoch integrativen Kampagne über mehrere Geschäftsbereiche, alle Medien inkl. POS und mit bis zu 200 Einzelprojekten/Kampagnen p.a.
• Großer Koordinations-aufwand aufgrund mehrerer beteiligter Geschäftsbereiche sowie neu definierter Verantwortlichkeiten
• Hoher Zeitdruck bei der Umsetzung der neuen Kampagne parallel zum Tagesgeschäft der Kommunikations-verantwortlichen

Projektauftrag

• Aufsetzen einer   Projektstruktur unter Einbezug der relevanten Kommunikationsverantwortlichen und der Werbeagentur
• Management des Projekt-Offices und Koordination unterschiedlicher Projektstränge
• Sicherstellung der zielgerechten Umsetzung des Kampagnenlaunches bei Einhaltung definierter Fristen und Budgets
• Etablierung einer funktionierenden Zusammenarbeit von Unternehmen und Werbeagentur

Vorgehen

• Bilden verschiedener Teilprojekte und -teams aus Kunden und Werbe-agentur mit klar definierten Verantwortlichkeiten
• Definition von Prozessen und Timings für die Er-stellung der Werbemittel in der Launchphase sowie der Regelkommunikation
• Steuerung der Teilprojektteams und Agentur über regelmäßige Jour fixes und Teilprojekt-Sitzungen (inkl. Bereitstellung von Templates, Pendenzenlisten etc.)

Ergebnisse

• Zeitnaher und fristgerechter Launch der neuen Werbekampagne für mehrere Geschäftsbereiche mit Werbung in TV, Print, Plakat, Prospekt, online und am POS
• Zielgerechte, hoch integrative Kampagne unter Einhaltung definierter Budgets
• Eindeutig definierte Prozesse und Verantwortlichkeiten für die Regelkommunikation sowohl innerhalb des Unternehmens sowie an der Schnittstelle zur Werbeagentur