Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Über uns

Batten & Company ist eine auf Marketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung. Seit 2000 berät Batten & Company in diesen Bereichen sowohl große internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Die Arbeit von Batten & Company wird regelmäßig ausgezeichnet. Sowohl von brand eins als „Beste Berater“, vom Focus als „Top Berater“ und vor allem von der WGMB Wissenschaftliche Gesellschaft für Management und Beratung mbH als „Hidden Champion der Beratung“.

Deine Ausbildung im Überblick

Deine spannende Ausbildung bei Batten & Company zur/m Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement beginnt am 01.08.2024 und bietet dir eine einzigartige Chance, in die aufregende Welt des Büromanagements einzutauchen. Bei uns kannst du eine breite Palette von Fähigkeiten erwerben, die für eine erfolgreiche Karriere in diesem Bereich unerlässlich sind. Als Azubi wirst du sehr eng mit deinen Kollegen zusammenarbeiten und praktische Erfahrungen in verschiedenen Aspekten des Büromanagements sammeln. Diese Ausbildung ist der Schlüssel zu deinem beruflichen Erfolg und öffnet Türen zu vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Starte mit uns in deine aufregende berufliche Reise!

Deine Ausbildungsinhalte

Office Management

Dank deines Organisationstalents sorgst du dafür, dass bei uns im Office alles reibungslos abläuft. Du wirst lernen, die erste Anlaufstelle für unser Team in sämtlichen Büroangelegenheiten zu sein. Sei es die Koordination der Arbeitsplätze und Meetingräume, die Betreuung unserer Gäste und Bewerber oder die Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben. Zusätzlich zeigen wir dir, wie du neue Teammitglieder mit IT-Equipment ausstattest, Pakete annimmst und versendest und wie du das gesamte Team mit rechtzeitiger Bestellung von Büromaterial, Snacks und Getränken glücklich machst.

Marketing-Support & Social Media

Du interessierst dich für das Thema Marketing und Social Media ist dein Ding? Perfekt! Denn bei uns wirst du nicht nur den gesamten Prozess vom strategischen Konzept bis hin zum nächsten Posting auf unseren Social-Media-Plattformen kennenlernen, sondern auch aktiv unterstützen. Deine und unsere Mission: Unsere Markenpräsenz steigern und unsere Botschaften gekonnt auf unseren Kanälen verbreiten!

Reise- und Eventmanagement

Passend zu deinem Organisationstalent zeigen wir dir, wie du Dienstreisen planst und buchst und wie du unsere Kollegen mit dem nächsten Teamevent oder einem gut organisierten Meeting begeisterst. Sei es die nächste Dienstreise mit der Bahn oder mit dem Flugzeug, ein Meeting mit einem Kunden, die nächste Batten University mit allen Kollegen im Ausland oder unsere Weihnachtsfeier – Du wirst zu einem wichtigen Teil unserer Reise- und Eventplanung.

HR Support

Du wirst nicht nur die erste Anlaufstelle für unser Team sein, sondern auch die erste Ansprechperson im Bewerberverfahren. Wir bringen dir bei, wie du Bewerber einlädst und Bewerbungsgespräche organisierst. Darüber hinaus zeigen wir dir, wie du unsere Mitarbeiter auf ihrer spannenden Reise durch das Unternehmen begleitest – sei es beim Start ins Team während des Onboardings oder beim Abschied, wenn sie neue berufliche Abenteuer in Angriff nehmen. Du wirst nicht nur ein wichtiger Teil unseres bestehenden Teams sein, sondern auch für zukünftige und wechselnde Mitarbeiter eine bedeutende Rolle spielen.

Professionelles Telefonieren, Effiziente E-Mail-Bearbeitung und geschickte Programmnutzung

Um uns bestmöglich zu unterstützen, werden wir dir die erforderlichen Skills im Bereich Telefonie, E-Mail-Bearbeitung und Programmnutzung zeigen. Wir werden dir beibringen, wie du souverän mit Kunden und Dienstleistern am Telefon kommunizierst, dein E-Mail-Postfach im Griff behältst und Microsoft Office-Programme optimal nutzt, um deine Aufgaben effizient zu bewältigen und in diesen Bereichen zum Profi wirst!

Finanzmanagement

Als angehender Kaufmann bzw. angehende Kauffrau wird der Umgang mit Quittungen, Rechnungen und dem Einreichen von Reisekosten für dich zum Arbeitsalltag gehören. Bei uns wirst du lernen, Rechnungen mühelos zu bearbeiten und zu genehmigen. Darüber hinaus wird das Einreichen von Reisekosten für dich zur Leichtigkeit.

Dein Profil

Dich haben die zukünftigen Ausbildungsinhalte begeistert? Dann bist du bei uns genau richtig! Als ideale Kandidatin oder idealer Kandidat für diese Ausbildungsstelle bringst du die folgenden Qualitäten mit:

• Du hast dein Fachabitur oder Abitur erfolgreich gemeistert und stehst deswegen gerade am Anfang deiner aufregenden beruflichen Reise

• Das Wichtigste ist, dass du freundlich und aufgeschlossen bist, Struktur und Ordnung schätzt, eine pragmatische ‚get things done‘-Einstellung hast und dich in einer schnelllebigen Umgebung wohl fühlst

• Deine Begeisterung für Kommunikation, egal ob auf Deutsch oder Englisch, und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung machen dich zum perfekten Teammitglied

• Teamarbeit ist deine Stärke, und deine Neugier und Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen, treiben dich an

• Falls du bereits erste Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen mitbringst, umso besser!

Was wir dir bieten:

• Eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
  
  1. Ausbildungsjahr: 1.100,00€
  2. Ausbildungsjahr: 1.200,00€
  3. Ausbildungsjahr: 1.300,00€

• Ein Deutschlandticket, damit du flexibel unterwegs bist

• Einladung zum wöchentlichen „Eat & Greet“

• Monatlicher Verpflegungsgutschein für gemeinsame Mittagspausen

• Wir übernehmen die Kosten für deine Schulbücher

• Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr (zusätzlich: Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)

• Möglichkeit monatlich einen „Mental Health Nachmittag“ zu genießen

• 8 Stunden Arbeitszeit mit einer zusätzlichen Stunde Pause sowie flexiblen Arbeitszeiten, wobei die Hauptarbeitszeit von 09:00 bis 17:00 Uhr ist

• Einen eigenen Arbeitsplatz in einem Zweierbüro direkt auf der Königsallee

• Moderne digitale Arbeitsausstattung mit Laptop und Smartphone

• Teilnahme an aufregenden Firmenevents wie der Batten University und unserer legendären Weihnachtsfeier

• Im Büro erwartet dich frisches Obst, leckere Snacks und kostenlose Getränke

• Eine enge Zusammenarbeit und Mentoring-Unterstützung von deiner Ausbilderin Emelie

• Bei uns gibt es flache Hierarchien und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen

• Du erhältst die Gelegenheit, unser Office in München zu besuchen

• Wir bieten hohe Übernahmechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Profitiere von verschiedenen Mitarbeiterangeboten, darunter Kooperationen mit Fitnessstudios, Fahrradleasing, attraktive Rabatte bei vielen Top-Marken und vieles mehr

Wie du Teil unseres Teams werden kannst

Bewirb dich jetzt, indem du uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an folgende E-Mail-Adresse sendest: ausbildung@batten-company.com.

Emelie ist deine Ansprechpartnerin und zukünftige Ausbilderin/Mentorin. Sie kann es kaum erwarten, mehr über dich zu erfahren und hofft darauf, dich schon bald persönlich kennenzulernen. Wenn du Fragen hast oder einfach ins Gespräch kommen möchtest, zögere nicht, dich direkt bei ihr zu melden (emelie.schmitz@batten-company.com oder telefonisch unter +49 173 4512478).

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung und freuen uns auf dich!

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