Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Batten & Company ist eine auf Marketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung. Seit 2000 beraten wir sowohl große internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet: Sowohl von brand eins als „Beste Berater“, vom Focus als „Top Berater“ und als „Hidden Champion der Beratung“. Batten & Company ist eingebettet in das globale Kommunikationsnetzwerk der Omnicom – eines der kreativsten Agentur-Networks der Welt.

Deine Aufgaben

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem tollen Unternehmen mit einem netten Team? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, um unser Managementteam in Düsseldorf zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst Du dafür, dass sich unsere vier Partner:innen auf ihre Arbeit und das Neugeschäft konzentrieren können.

• Dank deines Organisationstalents sorgst du dafür, dass im Tagesablauf und auf den Geschäftsreisen der Partner:innen alles reibungslos läuft
• Du bist die erste Ansprechperson für die Koordination von internen und externen Terminen und Kontakten und stimmst Dich hierzu mit den Sekretariaten des Top-Managements auf Kundenseite ab
• Du betreust Kandidat:innen im Recruiting-Prozess und koordinierst Interview-Termine
• Die Vorbereitung von Meetings und Workshops (Raumbuchung, Catering-Bestellung etc.) sowie die Planung von Leadership Meetings, mehrtägigen Offsites und Events fallen in deinen Aufgabenbereich
• Du steuerst das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung
• Die regelmäßige Kontaktpflege unserer Geschäftsführung und die Verwaltung von Kundendaten in Hubspot liegen ebenfalls in deiner Hand
• Außerdem pflegst du die geleisteten Stunden der Partner:innen in unserem Abrechungstool Troi
• Du arbeitest eng mit unserem Managementteam zusammen und trägst somit direkt zum Unternehmenserfolg bei
• Bei einigen Aufgaben wirst du von einer Auszubildenden unterstützt und bist gleichzeitig Teil eines fünfköpfigen Teams mit netten Kolleginnen aus den Bereichen Marketing, HR und Feel Good Management
• Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem du ständig neue Herausforderungen meisterst und deine Fähigkeiten weiterentwickelst. Dein Beitrag wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln 

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst mind. drei Jahre Erfahrung als Assistenz im Dienstleistungssektor, bevorzugt bei einer Unternehmensberatung oder im Agenturumfeld mit.

Du bist selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Du magst den Austausch mit Menschen und die Arbeit im Team und verfügst über eine pragmatische “get things done”-Einstellung.

Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen.

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf
• Regelmäßige Teamevents und sehr nette Kolleg:innen
• Die Möglichkeit tageweise im Home Office zu arbeiten
• Weitere Benefits wie JobRad, Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Snacks und Getränke im Büro, zahlreiche Vergünstigungen über Mitarbeiterprogramme etc.

Wie du Teil unseres Teams werden kannst

Bewirb dich jetzt, indem du Nina dein vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an folgende E-Mail-Adresse sendest: [email protected].

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung und freuen uns auf dich!

Besuche uns gerne auf LinkedIn und Instagram, um mehr über uns zu erfahren.